RINES 株式会社ラインズ

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_templateプライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得、利用、提供 

当社が業務上収集する個人情報は、不動産販売業務を行うにあたって、必要範囲内の個人情報とし、収集したお客様の個人情報は収集目的の範囲で利用させていただき、適切に管理いたします。また、個人情報を、第三者に開示・提供する場合は法令に定められた手続きに則って行ないます。

2.個人情報を利用する目的※1

お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。

  1. 不動産の売買・賃貸、信託受益権の販売、それらの代理・仲介、及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供

  2. (1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

  3. (1)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。

  4. 顧客動向分析または商品開発等の調査分析(対外発表する分析レポートに個人情報が含まれる事は一切ありません)。

※情報、サービスの提供はご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

3.個人情報の第三者提供※2

当社が保有する個人情報は、事前に本人の同意を得た場合、または以下の場合に第三者に提供されます。

  1. ご本人の同意がある場合

  2. 法令の規定に基づく場合

  3. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して、協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

  6. 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、事業主、売主、共同販売会社(代理・媒介)、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、司法書士、土地家屋調査士、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。尚、ご本人からの申し出がありましたら提供は停止いたします。

  7. 売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、指定する売買仲介業者を通じて書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。尚、ご本人からの申し出がありましたら提供は停止いたします。

    <売買仲介等の場合に提供する第三者の主な提供先>

    1)当社指定の売買仲介等を行う宅地建物取引業者

    2)契約の相手方となる者、その見込み客

    3)他の宅地建物取引業者

    4)インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体

    5)指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)

    6)登記等に関する司法書士、土地家屋調査士

    7)融資等に関する金融機関

    8)不動産管理等に関する管理会社

    9)信用情報機、不動産調査機関等

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について※3

  1. 開示、訂正、利用停止、消去等のご請求窓口

    1)お問合せは電話、FAX等でお受け致します。

    2)訂正、利用停止、消去等の手続きは下記窓口または各営業所にお申し出ください。

    3)開示のご請求は下記窓口のみ郵送によりお受けします。

    4)受付窓口(問合せ先)

    〒105-0004 東京都港区新橋一丁目18番2号 明宏ビル本館6階

    株式会社ラインズ お客様窓口

    連絡先 TEL:03-6205-7722(代表)FAX:03-6205-7721

    受付時間 10:00~16:30(土日祝水曜定休・年末年始・夏季休暇)

    ※時間外および休日のお問合せへの対応は、翌営業日以降となります。

  2. 開示手続き

    1)開示をご希望の場合は、指定の請求書(PDF形式)に必要事項を記入頂き、本人確認に必要な資料と共に上記宛先までご郵送ください(郵送のみの受付とさせていただきます)。

    2)情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求がご本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をお取り致します。

    3)本人確認

    運転免許証のコピー等、ご本人である事が確認できるものをご同封ください。

    4)手数料

    1回の請求につき、1,100円(消費税込)を下記口座までお振込みください。

    振込先口座:みずほ銀行 青山支店 普通預金 3107457

    口座名義 :株式会社 ラインズ

    ※恐れ入りますが、振込み手数料はお客様のご負担とさせていただきます。